Assistenz (w|m|d) Personal- und Organisationsentwicklung

• START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte
• ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum
• PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen
• ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)
• BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns

• Sie unterstützen das Referat Personal- und Organisationsentwicklung bei der organisatorischen, administrativen und operativen Umsetzung von Maßnahmen, Projekten und internen Dienstleistungen.
• Sie bearbeiten den zentralen Post- und E-Mail-Eingang, koordinieren eingehende Anfragen und stellen eine strukturierte Weiterleitung sowie Nachverfolgung sicher.
• Sie bereiten Angebote und Bestellungen gemäß interner Vorgaben vor und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops.
• Sie administrieren Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im HCM-System, pflegen Schulungs- und Qualifikationsnachweise, erstellen Einladungen und Unterlagen und sichern die ordnungsgemäße Dokumentation.
• Sie organisieren interne Veranstaltungsformate, koordinieren Räume, Technik und Referierende und begleiten die Durchführung einschließlich Nachbereitung.
• Sie pflegen Karriere- und Ausbildungsinformationen auf verschiedenen Plattformen, unterstützen bei Ausbildungsmessen und internen Veranstaltungsformaten.
• Sie wirken bei Auswertungen, administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projektarbeiten mit und tragen aktiv zu strukturierten und reibungslosen Abläufen im Referat bei.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie interessieren sich für Personal- und Organisationsthemen und können sich vorstellen durch gezielte Fortbildung kontinuierlich vertiefende Kompetenzen in diesen Bereichen zu erwerben, um sich aktiv in die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referats einzubringen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben problemlos den Überblick und setzen auch bei wechselnden Anforderungen sicher Prioritäten.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und übernehmen Verantwortung sowohl für Ihr eigenes Aufgabengebiet als auch Initiative im Rahmen der teaminterne Abstimmung.
• Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für adressatengerechte Kommunikation mit.
• Sie verfügen über einen sehr sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen und arbeiten sich durch Ihre IT-Affinität leicht in unsere digitalen Systeme ein.
• Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

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Das InnKlinikum ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.